Школа Гражданской инициативы

"Бородинская "сотка". Забег на 100 км.
Эксперт
Юлия Приведенная
Соорганизатор проекта

Все началось с того, что Юлия приняла участие в своем первом забега на 100 км. С тех пор, регулярно принимая участие в подобных забегах вместе со своими друзьями, Юлия познакомилась со своей будущей командой. Родилась идея организовать проект "Сотки". Было решено выбрать местом поло Бородино, приобщив будущих участников забега к памятным местам нашей страны. Девиз проекта - ...

Проект «Шестой сверхмарафонский марш-бросок «100 км за 24 часа» под Бородино» начинался с идеи популяризации забегов на большие дистанции. Юлия Приведенная со своими друзьями участвует в подобных забегах уже много лет. И имея опыт подобных забегов, она захотела популяризировать подобные марш-броски. В итоге в 2011 году Юля с друзьями посетила знаменитое поле Бородино, которое и подтолкнуло к организации будущего проекта. Бородино является историческ...

Вопросы / 10
1 Цели, ценности, философия проекта.

2 Команда организаторов. Формирование, роли, задачи?

3 Подготовка к забегу?

4 Проведение забега?

5 Ресурсы, необходимые для проведения забега?

6 Особенности выбора трассы?

7 Финансирование проекта?

8 Помощь в подготовке участников к забегу?

9 Реклама проекта и популяризация в СМИ?

10 Возможные трудности организации проекта?

Ответы

Конечно же, являясь проектом спортивным, он имеет основной целью популяризацию спорта через приглашение к участию в забеге. На сегодняшний день по данным статистики население Российской Федерации является самым пьющим и самым курящим в мире. Поэтому важнейшей целью проекта является доказательство на опыте участников и организаторов проекта, что можно жить полной, счастливой жизнью без наркотиков, алкоголя, сигарет и других стимуляторов.

Второй важной целью является формирование высоких нравственных человеческих качеств. Посредством участия в проекте люди учатся развивать в себе силу духа, преодолевая физическую боль, усталость, напряжение. Важно, чтобы человек смог увидеть свой потенциал возможностей и понял, насколько он велик. Это подарит человеку вдохновение развиваться дальше и поможет стать гармоничной личностью.

Третьим, последним, но не менее важным является взаимосвязь с историей нашей страны. Участвуя в забеге на территории Бородино, люди соприкасаются с важным историческим местом, на котором был совершен воинский подвиг, потрясающий умы людей до сих пор. Место величайшего героизма, силы духа, чести, достоинства, отваги и самоотверженности русского солдата способно раскрыть в человеке новые грани его возможностей, вдохновить его на новые свершения в жизни. 

Человеку очень важно научиться находить правильный вектор применения своей силы и способностей. Кроме этого, необходимо также учиться сохранять свои ресурсы на долгий период жизни и быть в стабильном состоянии. Важно уметь продолжать делать запланированное и приносить пользу обществу в течении всей жизни, а не разово. И все эти качества наиболее хорошо проявляются в команде. Очень важно помнить, что наибольших высот можно достичь только через крепкие дружеские командные отношения. Необходимо уметь выстраивать положительные отношения со всеми окружающими нас людьми.

Организаторы проекта обязательно должны вести здоровый, трезвый образ жизни. Не допускается употребление никаких интоксикаций. Это очень важный принцип лидерства. Любая лидерская позиция предполагает обучение своим примером. Если человек популяризирует спорт, но при этом сам пьет или курит, это неприемлемо.

Кроме этого, члены команды должны иметь подготовку и опыт участия в подобных забегах. Это требование перекликается с первым требованием, т.к. человек будет являться примером для других, будет бежать вместе со всеми и зачастую вдохновлять участников, подобно боевым генералам, которые сражались на поле Бородино рядом с простыми солдатами. Также это пригодится для организации проекта, т.к. дает понимание специфики подобных забегов.

И, конечно же, нужен энтузиазм, который будет помогать преодолевать трудности, непременно возникающие в процессе организации. Организация подобных акций требует высокой концентрации, дисциплины, времени, постоянства.

Оповещение о забеге необходимо начинать задолго до предстоящего события. Оптимальным сроком подготовки является год – за это время будущие участники смогут подготовиться к забегу, а вы лучше продумаете концепцию и план реализации. Вся информация по забегу, контакты организаторов, подробное описание самого забега размещаются в соцсетях проекта. Кроме этого, идет расклейка объявлений (при необходимости), раздача листовок и прочих материалов по проекту.

В первую очередь важно выбрать место, где будет проводиться забег. Желательно, чтобы оно было исторически важно и позволяло соприкоснуться участникам забега с великими подвигами своих предков.

На территории забега организовывается палаточный город. В случае, если вы планируете проводить забег на территории какого-либо муниципального учреждения, обязательно необходимо согласовать все возможные изменения.

Палатки необходимы для того, чтобы участники, которые закончили забег, могли лечь и отдохнуть. При этом палатка должна предусматривать возможность переночевать. Т.к. дистанция очень длинная, продолжительность забега может быть 12 часов и более, поэтому большинство участником ночевать останутся в палаточном городке и нужно для них его подготовить.

Кроме этого, желательно подготовить награды для всех участников марафона. Это могут быть любые дипломы, значки, ручки и т.д. Классным решением будет подготовить песенники, т.к. после марафона очень хорошо провести время и укрепить отношения в кругу участников песней. Подготовка дизайна и заказ готовых работ занимает примерно 3-4 недели, поэтому лучше позаботиться об этом заранее.

Проведение забега начинается с момента регистрации всех участников. Для этого подготавливается специальное место в палаточном лагере. За столом регистрации каждый участник расписывается в специальных бланках, подготовленных заранее, и списки вывешиваются для всеобщего доступа. Каждые 10 км фиксируются в бланках участников и время заносится в эти же бланки. Таким образом, можно отследить свой личный результат на любом участке трассы и общее время забега.

После регистрации организаторы предлагают всем желающим позавтракать, размяться, готовят воду для забега и т.д.

Когда основные приготовления к забегу закончены, люди подкрепились пищей, подготовлена вода, обязательно нужно отвести время на вопросы участников и объяснение организационных моментов забега: как пролегает трасса, меры предосторожности, где находятся отметки километража, сложные участки и т.д. После этого начинается забег.

На протяжении всего забега организатором очень хорошо осуществлять фото и видеосъемку. Все материалы будут нужны и для пресс-релизов и для постов в соцсетях, а также для самих участников.

Другим важным психологическим фактором является участие в забеге самих организаторов. Когда мы учим других чему-то, очень важно самому следовать своим советам. Поэтому участие организаторов в забеге поднимает авторитет проекта в глазах участников, вселяет в них уверенность и помогает собраться с силами в сложных ситуациях.

В первую очередь необходимо позаботиться о палаточном лагере. Минимально для первого раза будет достаточно 5-ти трехместных палаток на 20 участников. По опыту Юлии и ее друзей, такое количество палаток сможет обеспечить возможностью отдыха всех участников, т.к. не все спят одновременно. Хорошей помощью будет попросить участников по возможности взять палатки с собой. Но зачастую участники не имеют такой возможности или не хотят везти с собой громоздкую палатку. Поэтому этот вопрос необходимо решить обязательно.


Кроме этого, необходимо постараться найти большие тенты, чтобы организовать навесы от дождя. Под тентами организуются точки питания, с помощью которых можно либо самим, либо на заказ подготовить готовую выпечку и прочее. Обязательным критерием забега является полное отсутствие алкогольных напитков и сигарет. На территории палаточного городка и на трассе курить и употреблять алкогольные напитки запрещено. Вторым решением по питанию будет приготовление горячих блюд самостоятельно на костре. В этом случае будет нужна вся необходимая посуда для приготовления, столовые приборы и продукты. Приготовление горячей пищи крайне важно для бегущих, поэтому необходимо позаботиться об этом заранее.

По опыту Юлии и других организаторов сделать прием горячей пищи необходимо после 30-40 километра и еще один (например, горячий суп) после 60-70. На такой большой дистанции очень много расходуется энергии, и подкрепиться обязательно во избежание несчастных случаев.

В процессе забега очень сильна потребность во фруктах и сладком. Это стимулирует участников. Также могут пригодиться витамины.

Конечно же, обязательна вода для всех бегущих. Вода должна находиться на территории палаточного лагеря в свободном доступе для каждого участника. Кроме этого, ее необходимо дополнительно разместить вдоль трассы.

Трасса забега не должна быть растянута на 100 км. Достаточно выбрать участок протяженностью в 10 км и провести разметку, обозначив основные километры знаками. Длинный участок на много километров значительно усложняет подготовку к забегу и требует организации через равные участки местности контрольных пунктов с волонтерами.

Местность не должна быть холмистой. Идеальный вариант – ровная, прямая, не имеющая подъемов и спусков полоса местности. Это обусловлено тем, что на 30-40 км и далее нагрузка на ноги значительно возрастает от непрерывного многочасового забега, и любой подъем очень негативно скажется на самочувствии участников.

При выборе места проведения обязательно изучите инфраструктуру района, в котором будет проводиться забег. Найдите все ближайшие пункты полиции и скорой помощи. Необходимо выйти с ними на связь и сообщить о предстоящем мероприятии, согласовав при необходимости все с администрацией района.

Если есть возможность, необходимо позаботиться о том, чтобы вдоль трассы курсировал автомобиль с волонтерами. С помощью него будут отслеживаться ситуации и оказываться необходимая помощь участникам.

Выбор маршрута должен основываться на безопасности для участников. Здесь не должно быть много машин, пожаробезопасность должна быть в норме.

Очень хорошо найти участок, на котором вдоль асфальтовой трассы будет пролегать широкая грунтовая дорога. Трасса должна быть ровной, на ней отсутствовать препятствия, участки спусков и подъемов. Сами по себе 100 км очень сложны для преодоления, поэтому все эти особенности местности будут очень сильно усложнять забег.

Эконом-вариант палатки стоит порядка 3 тысяч рублей, можно попытаться найти хорошую палатку б/у. Соответственно, 5 палаток – 15 тысяч рублей. Тент, кастрюля, мангал еще около 5 тыс. рублей. Это минимальные вложения в оборудование лагеря.

К этому списку прибавляются распечатка дипломов, медаль для каждого из участников. На это потребуются пачка бумаги и цветной принтер для распечатки.

В питание закладывается порядка 300-500 рублей на человека. К этому добавляется вода, которую можно набрать в родниках.

В итоге, на финансирование забега понадобится порядка 30-40 тыс. рублей из расчета на 20-30 человек.

Кроме этого, могут понадобиться фонарики, топорики походные, лопатки и т.д. для организации палаточного лагеря. Все это можно найти у знакомых, но может потребоваться покупка некоторого инструмента.

Всегда можно организовать свободный взнос на участие в забеге. Таким образом можно окупить часть расходов.

Начать нужно с того, что для такой большой дистанции требуется серьезная психологическая подготовка. Чем раньше человек начнет, тем лучше получится результат. В истории проекта есть случаи, когда опытные участники начинали готовиться к забегу за несколько месяцев, имея за плечами опыт пробежек, и все равно не справлялись со всей дистанцией. Поэтому человеку очень важно рассчитывать свои силы, не стремиться бежать в состоянии серьезного перегруза ради достижения результата.

Вторым критерием успеха является правильный ритм бега. Ни в коем случае не стоит бежать быстро на такую длинную дистанцию. Это существенно снижает шансы закончить «сотку» полным успехом и повысит вероятность сойти с дистанции на 40-50 км и ранее.

Важно взять с собой воду, запасные носки, теплую одежду (вечером может быть холодно), дождевик на случай дождя, фонарик, лейкопластырь, защиту от солнца (кепки, бейсболки, банданы и т.д.).

Кроме этого, очень сильно помогает в забеге большое количество участников. Поэтому Юля приглашает будущих организаторов провести первые забеги в рамках их акции, чтобы увидеть, как это происходит, пообщаться с Юлей и её командой коллег.

Можно организовать предварительную встречу участников, показать трассу забега, рассказать все о дистанции, о том, что вполне реально ее преодолеть даже без профессиональной подготовки. Показать видео с уже прошедших забегов. Важно сделать акцент на том, что это достойный подвиг для каждого человека, и вдохновить сделать это для дорогих сердцу людей.

Еще расскажите об исторической значимости места и события, связанного с этим местом, на территории которого проводится забег. К сожалению, сейчас уровень исторической грамотности детей резко падает и есть такие, которые не знают, что победу в Великой Отечественной Войне потом и кровью заслужили наши предки.

Для подготовки проекта используются напечатанные листовки для раздачи, флаера с приглашением к забегу и работа в соцсетях. Если вы сотрудничаете с руководством госучереждений, можно договориться о том, чтобы они разместили на своих интернет-ресурсах всю информацию о проекте.

Верстка листовок, флаеров, разработка дизайна занимает от нескольких дней до нескольких недель, включая работу типографии по печати готовых вариантов. Плюс расклейка по близлежащим населенным пунктам.

Кроме этого, обязательно необходимо вести работу по рекламе проекта в соцсетях. Для этого используются уже существующие видео и фотоматериалы проекта. В группе проекта можно разместить наиболее подробные рекомендации по подготовке к забегу, видеоуроки по тренировкам, разминкам и прочие полезные материалы. Здесь же очень хорошо разместить карту местности с указанием основного маршрутка, контрольных точек, координаты всех организаторов.

Отдельным блоком в группе можно разместить истории участников забега, в которых они поделятся ценным опытом.

Подготовка рекламы проекта должна начинаться не позднее месяца до старта, а еще лучше за 3-4 месяца и более. В ней можно размещать достижения самих организаторов, например участие в подобных забегах в других городах.

Для освещения подробностей забега можно написать приглашение во все СМИ вашего населенного пункта. Как правило, подобные мероприятия являются хорошим информационным поводом для написания новостной статьи.

Самая основная трудность – погодные условия. Может случиться так, что начнется очень сильный ливень и это усложнит или остановит забег полностью.

Плохие погодные условия отталкивают людей от забега, это может оттолкнуть 20-30% участников.

Поэтому лучше позаботиться о том, чтобы было как можно больше навесов. Докупите дополнительные тенты, создав максимально много места, защищенного от дождя. Может понадобиться организация дополнительной дорожки от асфальта до палаток поверх размытого дождем грунта. Второй трудностью может стать сильно палящее солнце. Обязательно нужно учесть эту особенность, возможно проложив трассу в тени деревьев, чтобы участники избежали солнечного удара.

Вопросы и ответы:

Цели, ценности, философия проекта.


Конечно же, являясь проектом спортивным, он имеет основной целью популяризацию спорта через приглашение к участию в забеге. На сегодняшний день по данным статистики население Российской Федерации является самым пьющим и самым курящим в мире. Поэтому важнейшей целью проекта является доказательство на опыте участников и организаторов проекта, что можно жить полной, счастливой жизнью без наркотиков, алкоголя, сигарет и других стимуляторов.

Второй важной целью является формирование высоких нравственных человеческих качеств. Посредством участия в проекте люди учатся развивать в себе силу духа, преодолевая физическую боль, усталость, напряжение. Важно, чтобы человек смог увидеть свой потенциал возможностей и понял, насколько он велик. Это подарит человеку вдохновение развиваться дальше и поможет стать гармоничной личностью.

Третьим, последним, но не менее важным является взаимосвязь с историей нашей страны. Участвуя в забеге на территории Бородино, люди соприкасаются с важным историческим местом, на котором был совершен воинский подвиг, потрясающий умы людей до сих пор. Место величайшего героизма, силы духа, чести, достоинства, отваги и самоотверженности русского солдата способно раскрыть в человеке новые грани его возможностей, вдохновить его на новые свершения в жизни. 

Человеку очень важно научиться находить правильный вектор применения своей силы и способностей. Кроме этого, необходимо также учиться сохранять свои ресурсы на долгий период жизни и быть в стабильном состоянии. Важно уметь продолжать делать запланированное и приносить пользу обществу в течении всей жизни, а не разово. И все эти качества наиболее хорошо проявляются в команде. Очень важно помнить, что наибольших высот можно достичь только через крепкие дружеские командные отношения. Необходимо уметь выстраивать положительные отношения со всеми окружающими нас людьми.

Команда организаторов. Формирование, роли, задачи?


Организаторы проекта обязательно должны вести здоровый, трезвый образ жизни. Не допускается употребление никаких интоксикаций. Это очень важный принцип лидерства. Любая лидерская позиция предполагает обучение своим примером. Если человек популяризирует спорт, но при этом сам пьет или курит, это неприемлемо.

Кроме этого, члены команды должны иметь подготовку и опыт участия в подобных забегах. Это требование перекликается с первым требованием, т.к. человек будет являться примером для других, будет бежать вместе со всеми и зачастую вдохновлять участников, подобно боевым генералам, которые сражались на поле Бородино рядом с простыми солдатами. Также это пригодится для организации проекта, т.к. дает понимание специфики подобных забегов.

И, конечно же, нужен энтузиазм, который будет помогать преодолевать трудности, непременно возникающие в процессе организации. Организация подобных акций требует высокой концентрации, дисциплины, времени, постоянства.

Подготовка к забегу?


Оповещение о забеге необходимо начинать задолго до предстоящего события. Оптимальным сроком подготовки является год – за это время будущие участники смогут подготовиться к забегу, а вы лучше продумаете концепцию и план реализации. Вся информация по забегу, контакты организаторов, подробное описание самого забега размещаются в соцсетях проекта. Кроме этого, идет расклейка объявлений (при необходимости), раздача листовок и прочих материалов по проекту.

В первую очередь важно выбрать место, где будет проводиться забег. Желательно, чтобы оно было исторически важно и позволяло соприкоснуться участникам забега с великими подвигами своих предков.

На территории забега организовывается палаточный город. В случае, если вы планируете проводить забег на территории какого-либо муниципального учреждения, обязательно необходимо согласовать все возможные изменения.

Палатки необходимы для того, чтобы участники, которые закончили забег, могли лечь и отдохнуть. При этом палатка должна предусматривать возможность переночевать. Т.к. дистанция очень длинная, продолжительность забега может быть 12 часов и более, поэтому большинство участником ночевать останутся в палаточном городке и нужно для них его подготовить.

Кроме этого, желательно подготовить награды для всех участников марафона. Это могут быть любые дипломы, значки, ручки и т.д. Классным решением будет подготовить песенники, т.к. после марафона очень хорошо провести время и укрепить отношения в кругу участников песней. Подготовка дизайна и заказ готовых работ занимает примерно 3-4 недели, поэтому лучше позаботиться об этом заранее.

Проведение забега?


Проведение забега начинается с момента регистрации всех участников. Для этого подготавливается специальное место в палаточном лагере. За столом регистрации каждый участник расписывается в специальных бланках, подготовленных заранее, и списки вывешиваются для всеобщего доступа. Каждые 10 км фиксируются в бланках участников и время заносится в эти же бланки. Таким образом, можно отследить свой личный результат на любом участке трассы и общее время забега.

После регистрации организаторы предлагают всем желающим позавтракать, размяться, готовят воду для забега и т.д.

Когда основные приготовления к забегу закончены, люди подкрепились пищей, подготовлена вода, обязательно нужно отвести время на вопросы участников и объяснение организационных моментов забега: как пролегает трасса, меры предосторожности, где находятся отметки километража, сложные участки и т.д. После этого начинается забег.

На протяжении всего забега организатором очень хорошо осуществлять фото и видеосъемку. Все материалы будут нужны и для пресс-релизов и для постов в соцсетях, а также для самих участников.

Другим важным психологическим фактором является участие в забеге самих организаторов. Когда мы учим других чему-то, очень важно самому следовать своим советам. Поэтому участие организаторов в забеге поднимает авторитет проекта в глазах участников, вселяет в них уверенность и помогает собраться с силами в сложных ситуациях.

Ресурсы, необходимые для проведения забега?


В первую очередь необходимо позаботиться о палаточном лагере. Минимально для первого раза будет достаточно 5-ти трехместных палаток на 20 участников. По опыту Юлии и ее друзей, такое количество палаток сможет обеспечить возможностью отдыха всех участников, т.к. не все спят одновременно. Хорошей помощью будет попросить участников по возможности взять палатки с собой. Но зачастую участники не имеют такой возможности или не хотят везти с собой громоздкую палатку. Поэтому этот вопрос необходимо решить обязательно.


Кроме этого, необходимо постараться найти большие тенты, чтобы организовать навесы от дождя. Под тентами организуются точки питания, с помощью которых можно либо самим, либо на заказ подготовить готовую выпечку и прочее. Обязательным критерием забега является полное отсутствие алкогольных напитков и сигарет. На территории палаточного городка и на трассе курить и употреблять алкогольные напитки запрещено. Вторым решением по питанию будет приготовление горячих блюд самостоятельно на костре. В этом случае будет нужна вся необходимая посуда для приготовления, столовые приборы и продукты. Приготовление горячей пищи крайне важно для бегущих, поэтому необходимо позаботиться об этом заранее.

По опыту Юлии и других организаторов сделать прием горячей пищи необходимо после 30-40 километра и еще один (например, горячий суп) после 60-70. На такой большой дистанции очень много расходуется энергии, и подкрепиться обязательно во избежание несчастных случаев.

В процессе забега очень сильна потребность во фруктах и сладком. Это стимулирует участников. Также могут пригодиться витамины.

Конечно же, обязательна вода для всех бегущих. Вода должна находиться на территории палаточного лагеря в свободном доступе для каждого участника. Кроме этого, ее необходимо дополнительно разместить вдоль трассы.

Особенности выбора трассы?


Трасса забега не должна быть растянута на 100 км. Достаточно выбрать участок протяженностью в 10 км и провести разметку, обозначив основные километры знаками. Длинный участок на много километров значительно усложняет подготовку к забегу и требует организации через равные участки местности контрольных пунктов с волонтерами.

Местность не должна быть холмистой. Идеальный вариант – ровная, прямая, не имеющая подъемов и спусков полоса местности. Это обусловлено тем, что на 30-40 км и далее нагрузка на ноги значительно возрастает от непрерывного многочасового забега, и любой подъем очень негативно скажется на самочувствии участников.

При выборе места проведения обязательно изучите инфраструктуру района, в котором будет проводиться забег. Найдите все ближайшие пункты полиции и скорой помощи. Необходимо выйти с ними на связь и сообщить о предстоящем мероприятии, согласовав при необходимости все с администрацией района.

Если есть возможность, необходимо позаботиться о том, чтобы вдоль трассы курсировал автомобиль с волонтерами. С помощью него будут отслеживаться ситуации и оказываться необходимая помощь участникам.

Выбор маршрута должен основываться на безопасности для участников. Здесь не должно быть много машин, пожаробезопасность должна быть в норме.

Очень хорошо найти участок, на котором вдоль асфальтовой трассы будет пролегать широкая грунтовая дорога. Трасса должна быть ровной, на ней отсутствовать препятствия, участки спусков и подъемов. Сами по себе 100 км очень сложны для преодоления, поэтому все эти особенности местности будут очень сильно усложнять забег.

Финансирование проекта?


Эконом-вариант палатки стоит порядка 3 тысяч рублей, можно попытаться найти хорошую палатку б/у. Соответственно, 5 палаток – 15 тысяч рублей. Тент, кастрюля, мангал еще около 5 тыс. рублей. Это минимальные вложения в оборудование лагеря.

К этому списку прибавляются распечатка дипломов, медаль для каждого из участников. На это потребуются пачка бумаги и цветной принтер для распечатки.

В питание закладывается порядка 300-500 рублей на человека. К этому добавляется вода, которую можно набрать в родниках.

В итоге, на финансирование забега понадобится порядка 30-40 тыс. рублей из расчета на 20-30 человек.

Кроме этого, могут понадобиться фонарики, топорики походные, лопатки и т.д. для организации палаточного лагеря. Все это можно найти у знакомых, но может потребоваться покупка некоторого инструмента.

Всегда можно организовать свободный взнос на участие в забеге. Таким образом можно окупить часть расходов.

Помощь в подготовке участников к забегу?


Начать нужно с того, что для такой большой дистанции требуется серьезная психологическая подготовка. Чем раньше человек начнет, тем лучше получится результат. В истории проекта есть случаи, когда опытные участники начинали готовиться к забегу за несколько месяцев, имея за плечами опыт пробежек, и все равно не справлялись со всей дистанцией. Поэтому человеку очень важно рассчитывать свои силы, не стремиться бежать в состоянии серьезного перегруза ради достижения результата.

Вторым критерием успеха является правильный ритм бега. Ни в коем случае не стоит бежать быстро на такую длинную дистанцию. Это существенно снижает шансы закончить «сотку» полным успехом и повысит вероятность сойти с дистанции на 40-50 км и ранее.

Важно взять с собой воду, запасные носки, теплую одежду (вечером может быть холодно), дождевик на случай дождя, фонарик, лейкопластырь, защиту от солнца (кепки, бейсболки, банданы и т.д.).

Кроме этого, очень сильно помогает в забеге большое количество участников. Поэтому Юля приглашает будущих организаторов провести первые забеги в рамках их акции, чтобы увидеть, как это происходит, пообщаться с Юлей и её командой коллег.

Можно организовать предварительную встречу участников, показать трассу забега, рассказать все о дистанции, о том, что вполне реально ее преодолеть даже без профессиональной подготовки. Показать видео с уже прошедших забегов. Важно сделать акцент на том, что это достойный подвиг для каждого человека, и вдохновить сделать это для дорогих сердцу людей.

Еще расскажите об исторической значимости места и события, связанного с этим местом, на территории которого проводится забег. К сожалению, сейчас уровень исторической грамотности детей резко падает и есть такие, которые не знают, что победу в Великой Отечественной Войне потом и кровью заслужили наши предки.

Реклама проекта и популяризация в СМИ?


Для подготовки проекта используются напечатанные листовки для раздачи, флаера с приглашением к забегу и работа в соцсетях. Если вы сотрудничаете с руководством госучереждений, можно договориться о том, чтобы они разместили на своих интернет-ресурсах всю информацию о проекте.

Верстка листовок, флаеров, разработка дизайна занимает от нескольких дней до нескольких недель, включая работу типографии по печати готовых вариантов. Плюс расклейка по близлежащим населенным пунктам.

Кроме этого, обязательно необходимо вести работу по рекламе проекта в соцсетях. Для этого используются уже существующие видео и фотоматериалы проекта. В группе проекта можно разместить наиболее подробные рекомендации по подготовке к забегу, видеоуроки по тренировкам, разминкам и прочие полезные материалы. Здесь же очень хорошо разместить карту местности с указанием основного маршрутка, контрольных точек, координаты всех организаторов.

Отдельным блоком в группе можно разместить истории участников забега, в которых они поделятся ценным опытом.

Подготовка рекламы проекта должна начинаться не позднее месяца до старта, а еще лучше за 3-4 месяца и более. В ней можно размещать достижения самих организаторов, например участие в подобных забегах в других городах.

Для освещения подробностей забега можно написать приглашение во все СМИ вашего населенного пункта. Как правило, подобные мероприятия являются хорошим информационным поводом для написания новостной статьи.

Возможные трудности организации проекта?


Самая основная трудность – погодные условия. Может случиться так, что начнется очень сильный ливень и это усложнит или остановит забег полностью.

Плохие погодные условия отталкивают людей от забега, это может оттолкнуть 20-30% участников.

Поэтому лучше позаботиться о том, чтобы было как можно больше навесов. Докупите дополнительные тенты, создав максимально много места, защищенного от дождя. Может понадобиться организация дополнительной дорожки от асфальта до палаток поверх размытого дождем грунта. Второй трудностью может стать сильно палящее солнце. Обязательно нужно учесть эту особенность, возможно проложив трассу в тени деревьев, чтобы участники избежали солнечного удара.

Галерея: