Школа Гражданской инициативы

"Организация благотворительных ярмарок в детском саду в помощь детям"
Эксперт
Цветкова Ольга
Заведующая

Ольга Николавна является заведующей детского саду с момента его открытия. За это время было реализовано несколько проектов, завершено успешно строительство стадиона, были привлечены средства для облагораживания территории детского сада и создание  красивого тематического цветника. На сегодняшний день Ольга продолжает успешно руководить детским садом, подавая пример великолепной к...

Не каждый проект начинается с готовой идеи. Так произошло и с благотворительными ярмарками, которые организует команда сотрудников детского сада «Кузнечик». В первый раз не было никакой ярмарки, просто дети детского сада приняли участие в благотворительной акции, организованной для подопечных центра «Преодоление», создавая подарки своими руками. В дальнейшем были организованы еще две подобные акции в детской городской больнице. Так, в 2012 году нача...

Вопросы / 10
1 Формирование концепции проекта и команды волонтеров?

2 Изготовление товаров ярмарки своими руками?

3 Качество игрушек и влияние качества на спрос?

4 Выбор подопечных?

5 Взаимодействие с различными структурами?

6 Особенности передачи денежных средств в рамках работы госучреждения?

7 Взаимодействие со СМИ? (сложности, особенности)

8 Оказание допуслуг для сбора пожертвований?

9 Особенности проведения ярмарки?

10 Время проведения акций?

Ответы

В данном проекте ярмарки создавались на базе детского сада, поэтому речь пойдет о формировании команды волонтеров из числа сотрудников госучреждения. Так как детские дошкольные и образовательные учреждения направлены на всестороннее развитие ребенка, то в них всегда работают творческие люди, готовые помочь своим мастерством в организации благотворительного мероприятия.

Необходимо собрать сотрудников учреждения и озвучить идею проекта. В процессе обсуждения проект дорабатывается до итоговой версии. Необходимо оценить все имеющиеся ресурсы и сформировать команду из числа желающих. В первую очередь необходимы будут люди, умеющие изготавливать красивые предметы быта своими руками. Кроме этого, все участники должны быть готовы к работе во вне рабочее время, т.к. это обязательный критерий подготовки. Все участники должны четко понимать, что вся работа будет проводиться на деньги сотрудников и благожелателей.

Кроме сотрудников, предложить принять участие можно родителям детей-воспитанников. Также обсуждение идеи ярмарки с родителями предоставит вам больше возможностей и идей.

В процессе подготовки необходимо обозначить сроки подготовки к первой акции, бюджет, определить подопечного, для которого собираются средства, и распределить роли между волонтерами.

Изготовление товаров грядущей ярмарки – очень важный этап подготовки. Определите весь возможный список подарков, которые волонтеры уже умеют делать. Если умений волонтеров недостаточно, необходимо воспользоваться обучающими материалами, которых очень много в сети интернет. Лучше всего, если каждый волонтер сосредоточится на изготовлении одного вида подарков, но наилучшего качества.

Исходя из того, что подарки актуальны всегда, а крафтовые вещи пользуются спросом, лучше использовать популярные техники: скрапбукинг, валяние из шерсти, бисероплетение, резьбу по дереву и т.д. Все подарки должны обладать определенной ценностью и иметь презентабельный вид. Поэтому уделите изготовлению подарков максимально много времени, доведя их качество до высокого уровня.

Опыт команды детского сада «Кузнечик» показал, что подарки, сделанные своими руками, не всегда имеют большой спрос. Это связано с их внешней простотой и презентабельностью. Проведя работу над ошибками, Ольга Николаевна с коллегами поняли, что первая акция закончилась не так успешно, как хотелось бы, из-за низкого качества товара и его простого, бедного внешнего вида.

Сделав выводы, команда приняла решение использовать только самые лучшие материалы для изготовления товаров. Товары должны, как минимум, не уступать внешне и качественно магазинным аналогам. Отлично, если в каждой игрушке будет своя, пусть и незначительная изюминка (например, красивая пуговица на платье куклы). Сильная сторона вещей, созданных своими руками в том, что они могут быть любыми по желанию авторов. Все эти вещи выполняются с любовью, вниманием и трудолюбием человека, что добавляет этим игрушкам особое настроение. Не делайте бумажные подарки (бумажных ангелов, фигурки зверей и т.д.), исключение – работы очень высокой сложности и качества.

Несмотря на то, что акция благотворительная, к сожалению, не все готовы платить деньги за символические подарки. Очень много людей  будут приходить к вам на ярмарку как в магазин, и именно этот фактор предполагает высокое качество игрушек.

Еще один важный момент – подарки должны быть полезными, дающими возможность использовать их в обиходе, украшать ими интерьер, играть с ними детям.

Хорошей идеей будет выбрать общую идею внешнего вида подарков. Например, команда «Кузнечика» делала подарки в виде сердца, когда собирала деньги на операцию мальчику, страдающему заболеванием сердца.

Выбор подопечного – дело, требующее внимания. К сожалению, современный мир полон обмана, и часто под видом сбора помощи для ребенка мошенники пытаются нажиться за счет добрых граждан. Чтобы этого не произошло, необходимо очень тщательно выбирать адреса для сбора пожертвований. Существует несколько вариантов.

В первую очередь, это группы в соцсетях и различные сайты сети интернет. Этот вариант наиболее прост, но наиболее опасен по вышеописанным причинам. Поэтому необходимо очень тщательно проверять надежность таких групп, связываться с организаторами и оформлять партнерские отношения по оказанию помощи их подопечным официально.

В то же время, наиболее логичный, простой и эффективный способ – поиск подопечного на территории вашего населенного пункта. Это позволяет вам встретиться с родителями подопечного и самим подопечным, узнать о проблеме подробно, познакомиться поближе. Близкое общение вызывает всегда больше доверия, в данном случае отношения строятся напрямую, без посредников. Вы можете выстраивать дружеские отношения с подопечным, выходящие за рамки простой формальной помощи. Это всегда положительно сказывается на здоровье и жизни детей и взрослых, нуждающихся в помощи. Зачастую, им в первую очередь не хватает простого человеческого внимания и поддержки. Они нуждаются в уважении по отношению к себе как к личности и очень хотят, чтобы их достоинства тоже увидели.

К тому же, ваши подопечные, получившие от вас такую личностную поддержку, могут в дальнейшем участвовать в ваших акциях и вдохновлять других людей на взаимопомощь.

Кроме прямого контакта, существует возможность взаимодействия с различными благотворительными организациями и фондами.

Данный формат отличается прежде всего тем, что вы действуете в рамках мероприятий фонда, с которым сотрудничаете, либо по заранее согласованному сценарию. При этом все собранные средства собираются, как правило, для подопечных фонда. Хотя, конечно же, вы можете предложить фонду провести совместную акцию для вами выбранного подопечного.

Этот вариант очень хорош тем, что помогает выйти на более серьезный формат мероприятий и собрать большее количество средств. При этом вы так же зарекомендуете себя как надежные партнеры, показав качество своей работы.

Кроме частных фондов, существуют государственные акции, проводимые правительством населенного пункта.  В таких акциях крайне важно принимать участие, так это хороший шанс привлечь к себе дополнительное внимание, а значит заручиться поддержкой инвесторов.

Участие в больших акциях очень актуально тогда, когда вы находитесь на начальной стадии своего развития, уже достигли определенного успеха в своей работе, но вам не хватает масштабности.

Крайне важно вести учет всех собранных средств. Если у вас есть группы в соцсетях либо свой ресурс в сети интернет, обязательно публикуйте там итоги проведенной акции. Это позволит сделать вашу деятельность еще понятнее для аудитории.

Другим важным фактором является официальная передача денежных средств. Перед тем, как денежные средства будут переданы, очень хорошо собрать комиссию из ответственных лиц для подсчета суммы сбора. После этого подготавливается договор передачи денежных средств подопечному.

К сожалению, во взаимодействии со СМИ могут быть не только положительные стороны, но и отрицательные. Любое благотворительное мероприятие связано с тем, что ваша деятельность привлекает к себе много внимания. Если же эта акция проводится в рамках детского дошкольного учреждения либо подобного учреждения, возникают неприятные вопросы.

Вопросы, с которыми столкнулись волонтеры:

«Не расходуются ли бюджетные средства на помощь детям?»

«Не готовятся ли волонтеры в рабочее время, бросая детей?»

«Используете ли вы детские игрушки, находящиеся в собственности детского сада?»

«Добровольная ли ярмарка или родителей принудительно заставляют в ней участвовать?»

В связи с этим, документальное подтверждение передачи денег, регулярные отчеты в соцсетях и на сайтах о проводимой работе и в целом максимально подробное освещение на своих ресурсах всего процесса подготовки помогут сгладить подобные неприятные моменты.

При этом, конечно, такие акции привлекают и позитивно настроенные СМИ, поэтому очень хорошо попросить родителей прокомментировать прошедшее мероприятие, а также пригласить СМИ сделать репортаж.

Естественно, на определенном этапе любой благотворительный фонд приходит к тому, что сбора средств в процессе акций становится недостаточно для оказания помощи всем подопечным. Поэтому в формате детского сада появляется возможность оказывать дополнительные услуги, которые также могут быть полезными.

Первой идеей была разработка сценариев детских праздников. Волонтеры всем коллективом разработали сценарии праздников, опираясь на личный опыт в педагогике, современные новшества и особенности детей. Готовые сценарии можно предлагать в качестве услуг различным организациям.

Кроме этого, было решено проводить мастер-классы для всех желающих на платной основе. Так как вы уже умеете делать качественные игрушки и предметы интерьера, можно использовать эти навыки для обучения других. Предложите свои умения для проведения мастер-класса, собранные средства используйте для помощи подопечным. Важный момент – стоимость мастер-класса не должна быть большой. Это привлечет больше людей.

В первую очередь важно помнить, что благотворительная ярмарка предполагает возможность покупки подарка за те денежные средства, которые имеются у человека. Это означает, что здесь не бывает сдачи, и вы не просите доплатить, если человек заплатил меньше указанной стоимости.

Кроме этого, вы можете пригласить для участия в ярмарке коллективы других детских садов, школ и т.д. Среди их сотрудников есть замечательные мастера, которые хотели бы выставить свои работы на ярмарку.

Также не стоит соглашаться на различные предложения типа «Я бы хотел, чтобы моя работа стоила 1500 рублей». Формат ярмарки не предполагает подобного. Сюда же относятся предложения от различных «предпринимателей», стремящихся сделать прибыль на подобных проектах, предлагая разделить  прибыль «50 на 50».

Задача ярмарки – собрать максимальное количество денежных средств. Поэтому можно устроить распродажу в последний день ярмарки.

Так как остаются изделия после каждой ярмарки, их можно использовать для участия в различных благотворительных акциях, взаимодействуя с госструктурами и некоммерческими фондами.

Вы всегда можете найти дома синтепон – этот материал легкий и объемный, а также удобен в работе в качестве набивки для игрушек.

Игрушки должны быть безопасными для маленьких детей – они не должны быть острыми, ребенок не должен иметь возможность проглотить маленькую деталь и т.д.

В первую очередь определите количество ярмарок, которые вы готовы проводить в течение года. Детский сад «Кузнечик» проводит 4 ярмарки в год. И время их проведения выбрано не случайно.

Первая, самая масштабная ярмарка готовится к Новому Году. Не секрет, что это самый яркий праздник в году и он может собрать наибольшее количество денежных средств.

Вторая дата – международный женский день. В этот день всегда покупается очень много подарков, и акцию актуально провести именно в это время.

Дата окончания учебного года – чудесный праздник для детей. Они рады своим успехам и достойно исполненным перед родителями обязательствам. Поэтому родители часто хотят их порадовать подарками, и ярмарка предоставит им такую возможность.

Начало нового учебного года – в это время появляются новые подопечные, родители которых еще не знают о ярмарке. Поэтому актуально познакомить их с ней и пригласить сделать вклад в общее дело, порадовав родных и близких хорошим подарком.

Вопросы и ответы:

Формирование концепции проекта и команды волонтеров?


В данном проекте ярмарки создавались на базе детского сада, поэтому речь пойдет о формировании команды волонтеров из числа сотрудников госучреждения. Так как детские дошкольные и образовательные учреждения направлены на всестороннее развитие ребенка, то в них всегда работают творческие люди, готовые помочь своим мастерством в организации благотворительного мероприятия.

Необходимо собрать сотрудников учреждения и озвучить идею проекта. В процессе обсуждения проект дорабатывается до итоговой версии. Необходимо оценить все имеющиеся ресурсы и сформировать команду из числа желающих. В первую очередь необходимы будут люди, умеющие изготавливать красивые предметы быта своими руками. Кроме этого, все участники должны быть готовы к работе во вне рабочее время, т.к. это обязательный критерий подготовки. Все участники должны четко понимать, что вся работа будет проводиться на деньги сотрудников и благожелателей.

Кроме сотрудников, предложить принять участие можно родителям детей-воспитанников. Также обсуждение идеи ярмарки с родителями предоставит вам больше возможностей и идей.

В процессе подготовки необходимо обозначить сроки подготовки к первой акции, бюджет, определить подопечного, для которого собираются средства, и распределить роли между волонтерами.

Изготовление товаров ярмарки своими руками?


Изготовление товаров грядущей ярмарки – очень важный этап подготовки. Определите весь возможный список подарков, которые волонтеры уже умеют делать. Если умений волонтеров недостаточно, необходимо воспользоваться обучающими материалами, которых очень много в сети интернет. Лучше всего, если каждый волонтер сосредоточится на изготовлении одного вида подарков, но наилучшего качества.

Исходя из того, что подарки актуальны всегда, а крафтовые вещи пользуются спросом, лучше использовать популярные техники: скрапбукинг, валяние из шерсти, бисероплетение, резьбу по дереву и т.д. Все подарки должны обладать определенной ценностью и иметь презентабельный вид. Поэтому уделите изготовлению подарков максимально много времени, доведя их качество до высокого уровня.

Качество игрушек и влияние качества на спрос?


Опыт команды детского сада «Кузнечик» показал, что подарки, сделанные своими руками, не всегда имеют большой спрос. Это связано с их внешней простотой и презентабельностью. Проведя работу над ошибками, Ольга Николаевна с коллегами поняли, что первая акция закончилась не так успешно, как хотелось бы, из-за низкого качества товара и его простого, бедного внешнего вида.

Сделав выводы, команда приняла решение использовать только самые лучшие материалы для изготовления товаров. Товары должны, как минимум, не уступать внешне и качественно магазинным аналогам. Отлично, если в каждой игрушке будет своя, пусть и незначительная изюминка (например, красивая пуговица на платье куклы). Сильная сторона вещей, созданных своими руками в том, что они могут быть любыми по желанию авторов. Все эти вещи выполняются с любовью, вниманием и трудолюбием человека, что добавляет этим игрушкам особое настроение. Не делайте бумажные подарки (бумажных ангелов, фигурки зверей и т.д.), исключение – работы очень высокой сложности и качества.

Несмотря на то, что акция благотворительная, к сожалению, не все готовы платить деньги за символические подарки. Очень много людей  будут приходить к вам на ярмарку как в магазин, и именно этот фактор предполагает высокое качество игрушек.

Еще один важный момент – подарки должны быть полезными, дающими возможность использовать их в обиходе, украшать ими интерьер, играть с ними детям.

Хорошей идеей будет выбрать общую идею внешнего вида подарков. Например, команда «Кузнечика» делала подарки в виде сердца, когда собирала деньги на операцию мальчику, страдающему заболеванием сердца.

Выбор подопечных?


Выбор подопечного – дело, требующее внимания. К сожалению, современный мир полон обмана, и часто под видом сбора помощи для ребенка мошенники пытаются нажиться за счет добрых граждан. Чтобы этого не произошло, необходимо очень тщательно выбирать адреса для сбора пожертвований. Существует несколько вариантов.

В первую очередь, это группы в соцсетях и различные сайты сети интернет. Этот вариант наиболее прост, но наиболее опасен по вышеописанным причинам. Поэтому необходимо очень тщательно проверять надежность таких групп, связываться с организаторами и оформлять партнерские отношения по оказанию помощи их подопечным официально.

В то же время, наиболее логичный, простой и эффективный способ – поиск подопечного на территории вашего населенного пункта. Это позволяет вам встретиться с родителями подопечного и самим подопечным, узнать о проблеме подробно, познакомиться поближе. Близкое общение вызывает всегда больше доверия, в данном случае отношения строятся напрямую, без посредников. Вы можете выстраивать дружеские отношения с подопечным, выходящие за рамки простой формальной помощи. Это всегда положительно сказывается на здоровье и жизни детей и взрослых, нуждающихся в помощи. Зачастую, им в первую очередь не хватает простого человеческого внимания и поддержки. Они нуждаются в уважении по отношению к себе как к личности и очень хотят, чтобы их достоинства тоже увидели.

К тому же, ваши подопечные, получившие от вас такую личностную поддержку, могут в дальнейшем участвовать в ваших акциях и вдохновлять других людей на взаимопомощь.

Взаимодействие с различными структурами?


Кроме прямого контакта, существует возможность взаимодействия с различными благотворительными организациями и фондами.

Данный формат отличается прежде всего тем, что вы действуете в рамках мероприятий фонда, с которым сотрудничаете, либо по заранее согласованному сценарию. При этом все собранные средства собираются, как правило, для подопечных фонда. Хотя, конечно же, вы можете предложить фонду провести совместную акцию для вами выбранного подопечного.

Этот вариант очень хорош тем, что помогает выйти на более серьезный формат мероприятий и собрать большее количество средств. При этом вы так же зарекомендуете себя как надежные партнеры, показав качество своей работы.

Кроме частных фондов, существуют государственные акции, проводимые правительством населенного пункта.  В таких акциях крайне важно принимать участие, так это хороший шанс привлечь к себе дополнительное внимание, а значит заручиться поддержкой инвесторов.

Участие в больших акциях очень актуально тогда, когда вы находитесь на начальной стадии своего развития, уже достигли определенного успеха в своей работе, но вам не хватает масштабности.

Особенности передачи денежных средств в рамках работы госучреждения?


Крайне важно вести учет всех собранных средств. Если у вас есть группы в соцсетях либо свой ресурс в сети интернет, обязательно публикуйте там итоги проведенной акции. Это позволит сделать вашу деятельность еще понятнее для аудитории.

Другим важным фактором является официальная передача денежных средств. Перед тем, как денежные средства будут переданы, очень хорошо собрать комиссию из ответственных лиц для подсчета суммы сбора. После этого подготавливается договор передачи денежных средств подопечному.

Взаимодействие со СМИ? (сложности, особенности)


К сожалению, во взаимодействии со СМИ могут быть не только положительные стороны, но и отрицательные. Любое благотворительное мероприятие связано с тем, что ваша деятельность привлекает к себе много внимания. Если же эта акция проводится в рамках детского дошкольного учреждения либо подобного учреждения, возникают неприятные вопросы.

Вопросы, с которыми столкнулись волонтеры:

«Не расходуются ли бюджетные средства на помощь детям?»

«Не готовятся ли волонтеры в рабочее время, бросая детей?»

«Используете ли вы детские игрушки, находящиеся в собственности детского сада?»

«Добровольная ли ярмарка или родителей принудительно заставляют в ней участвовать?»

В связи с этим, документальное подтверждение передачи денег, регулярные отчеты в соцсетях и на сайтах о проводимой работе и в целом максимально подробное освещение на своих ресурсах всего процесса подготовки помогут сгладить подобные неприятные моменты.

При этом, конечно, такие акции привлекают и позитивно настроенные СМИ, поэтому очень хорошо попросить родителей прокомментировать прошедшее мероприятие, а также пригласить СМИ сделать репортаж.

Оказание допуслуг для сбора пожертвований?


Естественно, на определенном этапе любой благотворительный фонд приходит к тому, что сбора средств в процессе акций становится недостаточно для оказания помощи всем подопечным. Поэтому в формате детского сада появляется возможность оказывать дополнительные услуги, которые также могут быть полезными.

Первой идеей была разработка сценариев детских праздников. Волонтеры всем коллективом разработали сценарии праздников, опираясь на личный опыт в педагогике, современные новшества и особенности детей. Готовые сценарии можно предлагать в качестве услуг различным организациям.

Кроме этого, было решено проводить мастер-классы для всех желающих на платной основе. Так как вы уже умеете делать качественные игрушки и предметы интерьера, можно использовать эти навыки для обучения других. Предложите свои умения для проведения мастер-класса, собранные средства используйте для помощи подопечным. Важный момент – стоимость мастер-класса не должна быть большой. Это привлечет больше людей.

Особенности проведения ярмарки?


В первую очередь важно помнить, что благотворительная ярмарка предполагает возможность покупки подарка за те денежные средства, которые имеются у человека. Это означает, что здесь не бывает сдачи, и вы не просите доплатить, если человек заплатил меньше указанной стоимости.

Кроме этого, вы можете пригласить для участия в ярмарке коллективы других детских садов, школ и т.д. Среди их сотрудников есть замечательные мастера, которые хотели бы выставить свои работы на ярмарку.

Также не стоит соглашаться на различные предложения типа «Я бы хотел, чтобы моя работа стоила 1500 рублей». Формат ярмарки не предполагает подобного. Сюда же относятся предложения от различных «предпринимателей», стремящихся сделать прибыль на подобных проектах, предлагая разделить  прибыль «50 на 50».

Задача ярмарки – собрать максимальное количество денежных средств. Поэтому можно устроить распродажу в последний день ярмарки.

Так как остаются изделия после каждой ярмарки, их можно использовать для участия в различных благотворительных акциях, взаимодействуя с госструктурами и некоммерческими фондами.

Вы всегда можете найти дома синтепон – этот материал легкий и объемный, а также удобен в работе в качестве набивки для игрушек.

Игрушки должны быть безопасными для маленьких детей – они не должны быть острыми, ребенок не должен иметь возможность проглотить маленькую деталь и т.д.

Время проведения акций?


В первую очередь определите количество ярмарок, которые вы готовы проводить в течение года. Детский сад «Кузнечик» проводит 4 ярмарки в год. И время их проведения выбрано не случайно.

Первая, самая масштабная ярмарка готовится к Новому Году. Не секрет, что это самый яркий праздник в году и он может собрать наибольшее количество денежных средств.

Вторая дата – международный женский день. В этот день всегда покупается очень много подарков, и акцию актуально провести именно в это время.

Дата окончания учебного года – чудесный праздник для детей. Они рады своим успехам и достойно исполненным перед родителями обязательствам. Поэтому родители часто хотят их порадовать подарками, и ярмарка предоставит им такую возможность.

Начало нового учебного года – в это время появляются новые подопечные, родители которых еще не знают о ярмарке. Поэтому актуально познакомить их с ней и пригласить сделать вклад в общее дело, порадовав родных и близких хорошим подарком.

Материалы по теме / 4

ДОГОВОР Пожертвования № _______       г. Череповец «___» __ _________ 2016__г.   &nb...

УТВЕРЖДАЮ Заведующий МАДОУ «Детский сад № 109» ________________Цветкова О.Н. «____»_________________2015 г.  ...

УТВЕРЖДАЮ: Заведующий МАДОУ «Детский сад  № 109» ___________Цветкова О.Н. План Благотворительной и добровольческой деятельно...

Галерея: