Карнавальные сезоны

Проект «Карнавалы» появился в Архангельске благодаря тому, что просто не хватало развлечений в городе. Валентина - организатор проекта - очень позитивная, творческая девушка мечтала о том, чтобы организовать карнавал, в рамках которого пришедшие люди могли бы попробовать себя в различных новых образах. Хотелось создать новый «мир». Естественно, ждать, что кто-то эту идею воплотит в жизнь, не приходилось, и Валентина решила организовать карнавал собственными силами. В итоге 14 января 2012 года появился первый бал-маскарад «По всему свету!». Валентина с командой объединили усилия со студией исторических бальных танцев, вместе придумали сценарий и устроили тематический вечер. Сценарий был посвящен мировой истории карнавалов и маскарадов с их исторических корней до современности. Причем, особенной изюминкой карнавала был дресс-код – участники обязательно должны прийти в карнавальных костюмах. Такой подход позволял вовлечь всех посетителей в происходящее и помочь им самим окунуться в атмосферу карнавала, став участниками действия. Благодаря такому творческому подходу, правильному выбору места и желанию воплотить мечту в жизнь результаты превзошли ожидания. Хотя старинное здание бывшего дома офицеров позволяло вместить до 150 человек, этого места все равно не хватило, т.к. пришло около 200 человек. Несмотря на тесноту, было очень сильное ощущение праздника, ажиотаж людей вдохновлял организаторов и участников. Таким образом, сформировалась идея карнавальных сезонов, которые должны проходить каждый сезон. Следующий карнавал был запланирован на весну. Весенний карнавал стал более масштабным и проходил в Архангельском городском культурном центре. Это трехэтажное здание уже было знаменито своими прежними мероприятиями. И команда организаторов решила использовать все три этажа для своего карнавала. «Весенний Карнавал в АрхАНГЕЛьске» был так назван не случайно, за основу легло название самого города Архангельска. К участию в карнавале было привлечено еще больше городских творческих коллективов, событие освещалось в СМИ, и карнавал попал в топ-100 лучших мероприятий города Архангельска. Продолжая совершенствовать свое творение, организаторы решили провести летний карнавал на улице, в день города. Местом проведения был выбран Петровский парк, темой карнавала – экология. Таким образом, карнавал получил название «Эко-карнавал». Каждый карнавал  создавался заново. Это была новая идея, часто новое место, иногда новые партнеры и т.д. Ребята перемещались по городу, создавали новое пространство. Так появились «Темный карнавала», «Яблочный карнавал», «Белый карнавал» и они развиваются до сих пор. Конечно, за время существования карнавальных сезонов появились свои традиции, например у «Осеннего карнавала» появилась своя афиша, свой образ, две постоянных площадки, своя аудитория. Сейчас Валентина активно развивает этот проект со своей командой и планирует дальнейшее продвижение карнавальной традиции на территории России.

Вопросы и ответы

В первую очередь проект создавался для людей, чьи интересы находятся выше просто потребительских. Здесь каждый участник может окунуться в атмосферу необычного, забытого, возможно волшебного действа, которое происходит и благодаря его участию тоже. Человек здесь может проявить себя с творческой стороны, раскрывая в себе новые грани своей личности. Конечно, это классный проект для всех тех, кто любит преображаться, менять образы, играть в ролевые игры. Он не зависит от аудитории и открыт для всех, главное – умение выходить за рамки обыденной, серой жизни.

Если глубже заглянуть в суть проекта, то можно увидеть, что проект помогает выйти за рамки своих стереотипов. Валентина - психолог и культуролог по образованию, и в ней замечательно сплелись воедино эти две профессии. Поэтому она очень хотела организовать проект, который бы помог людям избавиться от своих комплексов, стереотипов, различных зажимов и блоков. Не секрет, что в современную эру информационной революции человек получает огромное количество информации и это делает его жизнь внешне более интересной и «живой». Но часто - и это можно видеть на примере современных детей - люди перестают соприкасаться со своим внутренним миром и забывают, что подлинное счастье, чувство гармонии с миром и полноты во внешнем мире найти нельзя. Абсолютно все ведущие психологи и психотерапевты говорят о том, что современные люди боятся оставаться одни наедине с самими собой и своими мыслями. Но этот проект позволяет окунуться в атмосферу экстраординарного события безболезненно для своего эго. Человек может попробовать новые грани своей личности, прочувствовать себя в новых образах и увидеть себя под другим углом.

Кроме этого, карнавал является местом, где каждый может расслабиться в хорошей атмосфере, без дополнительных стимуляторов, найти новых друзей, расширить кругозор, зарядиться энергией творчества.


В любом творческом проекте, который организуется силами волонтеров, наиболее важной частью организации является формирование основной команды. Естественно, самые близкие люди, с которыми вы общаетесь, люди, которые разделяют ваши взгляды и идею, могут стать самыми активными членами команды организаторов.

Кроме этого, сюда входят абсолютно все волонтеры. Это могут быть студенты, которые хотят проявить свои творческие и организаторские способности. Еще приглашаются творческие коллективы различных направлений.

Очень важное внимание нужно обратить на партнеров – это могут быть люди, которые предоставили помещение, какие – то ресурсы для проведения карнавала, оказали финансовую поддержку.


В первую очередь проект формируется идейными людьми со способностями претворять свои идеи в жизнь. Идеи  рождаются в процессе мозгового штурма. Именно они  вдохновляют других людей на реализацию проекта. Некоторые люди готовы помогать просто за хорошую идею.

Вторым звеном в процессе организации является менеджерская часть. В нее включается много пунктов. Одним из них является реклама. За визуальную рекламу должен отвечать дизайнер, который может подготовить макет афиши, флаеров, билетов, программы мероприятия. Вы можете предоставить дизайнеру примерный набор картинок, отображающих ваш замысел, и дать возможность самому подготовить дизайн афиш и листовок. Также хорошо размещать баннерную рекламу, если позволяют возможности.

Вторым пунктом в менеджерской части является работа со СМИ. Здесь всегда хватает задач, и лучше поручить это отдельному человеку. В его обязанности входит администрировать группы в соцсетях, выстраивать контакты с другими группами, взаимодействовать с новостными компаниями и интернет-ресурсами. Он подготавливает текст пресс-релиза, выбирает фото и видеоконтент. Чем лучше работает этот человек, тем больше людей придет на карнавал. Карнавалы – необычное явление для большинства городов, поэтому грамотная подготовка позволит вам быстро осветить событие на всех возможных ресурсах в регионе.

Сценарий, артисты, персонал на самом мероприятии.

Подбор артистов и творческих коллективов для мероприятия - одна из важнейших частей организационной работы. А также согласование дат, времени, условий. Разработка сценария, интерактивных площадок. На карнавале одновременно работает сразу несколько зон.

Так как карнавал предполагает большой объем работы со звуком, то вам просто необходим человек, хорошо разбирающийся в музыке, умеющий работать с аппаратурой. В идеале это должен быть профессиональный звукорежиссер. Понадобится и специалист по свету и декорациям.

Кроме этого, вам понадобятся люди для рассылки приглашений, работы в гардеробе, люди, которые будут встречать гостей и артистов.


Одним из самых важных аспектов подготовки карнавала является место проведения. Здесь возможны два варианта – уличная площадка и помещение.

Для проведения на улице необходимо определиться, на какой территории может проходить карнавал. Это зависит от ваших идей, от стилистики карнавала. Карнавальные площадки могут быть размещены на территории парков, скверов, лесопосадочных полос и даже на территории турбаз. Основной сложностью в организации карнавала на открытой местности является зависимость от погодных условий. Для хорошего эффекта нужно, чтобы было тепло и солнечно. Но помните, что уличный вариант проведения добавит затрат на строительство площадок и транспортировку оборудования.

Второй вариант – организация карнавала в помещении. Конечно, в идеале для одного карнавального сценария лучше найти одно постоянное место. Это в будущем может сделать это место культовым, появится целая традиция и свой контингент, который может не появляться на других карнавалах, но на этом будет регулярно. Если ваша тема связана с традициями прошлого, то лучше, если это место будет в старинном здании. Важен архитектурный стиль, который напомнит посетителям о традициях прошлого. Помещение должно вмещать чуть больше того количества посетителей, которое вы планируете принять.

По традициям таких карнавалов, которые по сути являются фестивалями различных искусств,  во время мероприятия работает сразу несколько площадок, а это значит, что нужны большие помещения, способные вместить большое количество людей и интерактивных зон.

Для того, чтобы найти помещение, оцените возможные варианты вашего населенного пункта. Это могут быть здания культуры и искусства, дома творчества, здания правительства с большими залами, дома офицеров и т.д. Кроме этого, конечно, вы можете выбирать и современные здания. Например, это может быть любое созданное вами лофт-пространство, в рамках которого можно воплотить практически любую нестандартную идею.


Выбор тематики зависит от того, какую идею преследует сам автор проекта. Лучше всего последовать примеру Валентины и устроить мозговой штурм всей командой. В процессе мозгового штурма будет формироваться сама идея проекта, могут возникать совершенно непонятные, нелогичные идеи. Их тоже стоить записывать т.к. никогда не знаешь, что может понадобиться в процессе организации. При этом помните, что работа над сценарием – процесс полностью творческий и не обусловлен какими-то рамками. Поэтому дайте себе на разработку сценария максимально много времени, чтобы воплотить все свои идеи в жизнь. Кроме этого, подготовка к карнавалу начинается с момента определения темы  и ведется параллельно с доработкой окончательного сценария, который рождается в процессе этой самой подготовки.

Например, Валентина никогда не говорит своим партнерам по команде окончательный сценарий заранее. Только основную тему и основные площадки  проекта. Сценарий может постоянно меняться, дорабатываться, могут появляться новые идеи и убираться старые. Главное – сценарий должен гармонично сочетаться с реальными условиями и общей идеей карнавала.

Сами авторы организовывали более 15 карнавалов : «Яблочный карнавал», посвященный яблочному спасу, «Карнавал в городе Ангелов», «Белый Карнавал», «Темный карнавал», «Романтический карнавал», «Бал-маскарад «По всему свету» и т.д. Идеи могут быть совершенно разные, начиная от классических вариантов и заканчивая совершенно необычными сочетаниями. Это могут быть идеи из истории - греческие, европейские, времен царской России и т.д. Также могут браться идеи каких-то праздников: день святого Патрика, день Святого Валентина, Масленица, Старый Новый год и т.д.

Чем больше разнообразия будет в ваших карнавалах и чем лучше будет продуман сценарий, тем больший успех они получат. При этом важным условием любого карнавала является подготовка костюмов участниками, гостями, а не только организаторами.


После того, как вы продумали идею, начинается поиск места. Сам поиск места мы описали выше, здесь только скажем, что хорошо найти частных владельцев, у которых есть свои участки и здания достаточного размера и возможностей. Например, человеку интересно продать свою продукцию, еду, напитки, а вам интересно найти место - и на этих условиях вы сотрудничаете. В дальнейшем вы сможете выстроить долгосрочные отношения.

Согласно выбранной идее, вы поймете, какой реквизит вам будет нужен. Для создания реквизита можно использовать все то, что люди обычно хранят на балконах и в гаражах. Если умение мастерить позволяет, можно использовать старую мебель, куски ткани, проволоки, краски, старые торшеры и другие предметы интерьера.

Привлекайте к участию молодежь – ребята, которые учатся на архитектурных факультетах, факультетах актерского мастерства и изобразительного искусства, могут стать отличными помощниками.

На территории карнавала формируется несколько площадок, на которых происходят различные события одновременно. На них выступают различные музыкальные, театральные коллективы, иллюзионисты, художники и другие творческие люди.


К сожалению, сейчас все больше общество ориентируется на зарабатывание денег. Растут затраты на аренду, оборудование и помощь профессионалов. С этой проблемой столкнулась и Валентина в процессе реализации данного проекта. В принципе, данный формат позволяет организовать хороший бизнес-проект при условии его стандартизации. Но при этом основной посыл, творческая суть проекта может потеряться. Валентина с командой опираются в первую очередь на сохранение сути, философии проекта, сохранение простоты реализации идеи проекта, что позволяет участвовать в проекте различным творческим командам, не имеющим профессиональной квалификации, но получающим возможность показать свои таланты.

Возможной сложностью может стать тематика карнавала. У организаторов  однажды возникло недопонимание с православным батюшкой, который посчитал, что на карнавале происходят различные «непотребства». Недоразумение было улажено, но момент недопонимания со стороны общественности забывать не стоит. И вовремя реагировать.

Важно понимать в любой ситуации, какова цель вашего проекта. Если вы четко осознаете суть проекта, понимаете, что проект строится в формате «выше пояса» и не несет никаких низменных посылов, проект направлен на приобщение людей к более высоким ценностям, то бояться вам нечего и вы всегда сможете решить сложности с недопониманием.

 


Для реализации нужны образ, картинка будущего события. Необходимо учесть все возможные нюансы будущего события. Так как сценарий у вас уже есть, вам останется только учесть, какие необходимы вам артисты, ведущие, декорации, призы, пункты питания.

В первую очередь решите вопрос с питанием, т.к. абсолютно все посетители будут покупать еду и напитки. Среднее время проведения – 3-4 часа. Соответственно, цена аренды для торговой точки рассчитывается в час/руб.

Обязательно пригласите к участию различные крафтовые мастерские в виде тематической выставки или ярмарки. Это могут быть изделия из разноцветного стекла, мыло, духи, украшения ручной работы, различные куклы, маски, ключницы настенные, другие предметы интерьера. Воспользовавшись бартерными условиями, можно договориться о приобретении подарков для конкурсов в обмен на торговое место. Также можно пригласить стилистов и барбершоперов.

Организуйте место для фотографий с фирменными хэштегами события и партнеров.

Кроме всего вышеперечисленного, обязательно заранее согласуйте с различными творческими коллективами участие в вашем карнавале. Это обязательно должны быть музыканты, танцоры; возможно, хорошей идее будет пригласить дизайнеров, которые организуют на территории карнавала инсталляции и дефиле. Так как у вас будет несколько сцен, на которых выступают команды, то можно разделить их по творческим направлениям, учитывая сценарий события.

Отличной идее будет пригласить ребят, которые могут устроить фаер-шоу. Также великолепно впишутся в формат иллюзионисты, мимы, люди, которые изображают статуи.

Поскольку тема квестов сейчас стала мейнстримом, то замечательно будет включить квесты в сценарий. Это могут быть как готовые сценарии в декорациях, так и просто квесты, основанные на общении с различными персонажами.

В итоге получается целое, законченное авторское мероприятие. Оно целиком зависит от вашей фантазии, ваших желаний с поправкой на реальные условия. Не обязательно стремиться к каким-то фантастическим масштабам. Если даже это будет камерный формат проведения, но он будет наполнен любовью автора, творческой энергией и уютом, вы обязательно добьетесь успеха.


Конечно, как и любой социальный проект, помогающий молодежи показать себя, “Карнавальные сезоны” рассчитаны на большую аудиторию. При этом “Карнавальные сезоны” часто должны быть платными для посетителей, чтобы окупить затраты на организацию. В тоже время это не должно превращаться в бизнес-проект. Поэтому первый источник финансирования, который вы можете использовать – это финансовые средства самих организаторов. Кроме денежного ресурса стоит использовать все возможные знакомства и просить о поддержке.

Для того, чтобы точно ориентироваться, сколько средств и ресурсов необходимо для организации карнавала, необходимо составить смету. В смете отразите все необходимые статьи расходов, источники дохода, возможную стоимость билета. Важно понимать, что в современных условиях сделать полностью бесплатный проект может не получиться, поэтому иногда необходимо вводить цену на вход для окупаемости затрат на организацию. При этом цена не должна быть большой и будет зависеть от финансовых возможностей граждан вашего региона. Основное правило здесь – билет должен быть доступен подавляющему большинству населения.

Чтобы правильно подготовить смету, учитывайте примерное количество людей, которое должно прийти. Разумеется, количество людей в реальности будет отличаться от планируемого. Поэтому затраты на организацию должны окупаться, если карнавал посетит 50% планируемого количества людей. Это крайне важный момент, который поможет избежать долгов и трудностей. Кроме этого, если сумма в смете слишком большая и она не окупается половиной посетителей, смету нужно скорректировать.

На данный момент грантовая система финансирования очень хорошо развита. Участвуйте в различных конкурсах на получение финансовой поддержки, подавая заявки в разные организации - как частные, так и муниципальные.

Очень сильным подспорьем может стать партнер, готовый оплатить расходы на финансирование. Здесь нет готовых схем – вся работа ведется индивидуально и основана на человеческом факторе. Единственной важной особенностью, которая существенно может помочь заручиться поддержкой, является наличие портфолио о реализованных проектах.

Возможно, понадобится оплатить проезд всем приглашенным артистам. Особенно если вы их приглашаете из других городов.


В первую очередь используйте всеми любимые соцсети. Вы можете создавать и развивать общую группу для всех карнавалов либо создавать отдельное событие на каждый карнавал. Главное – каждый карнавал должен быть максимально подробно освещен. Очень хорошо выкладывать фото с начала подготовки места проведения, чтобы создать ощущение интриги и ожидания.

В соцсетях есть великолепная возможность – репостинг новостей. Обратитесь за помощью к своим друзьям и знакомым с просьбой разместить у себя на странице вашу новость о предстоящем событии. Кроме друзей можно обратиться к администраторам больших групп вашего региона и попросить разместить ваши новости. Часть из них может согласиться сделать это бесплатно. При этом такая реклама стоит очень дешево и работает очень эффективно.

Помимо соцсетей у вас всегда есть возможность отправлять пресс-релизы в различные новостные компании. Подготовьте текст пресс-релиза, прикрепите к нему фото, видеоматериалы и разошлите всем представителям выбранных компаний. Также вы можете приглашать их делать репортажи с места событий.


В первую очередь стоит обратить внимание на различные госучереждения, которые имеют свои помещения, подходящие для организации карнавала. Это могут быть университеты, школы, дома культуры и творчества и т.д. У всех них есть возможность предоставить вам помещения для карнавала. Единственным минусом является их регламент работы. Поэтому условия могут быть разными и не всегда выгодными для вас.

Второй вариант – партнер, который имеет свои помещения. Как правило, это крупные предприниматели, готовые сотрудничать с вами на своих условиях.

Третий вариант – сотрудничество с администрацией вашего населенного пункта. Это очень хороший вариант, т.к. позволяет получать гранты, администрация может предоставить помещение, оборудование, другие виды поддержки. Здесь все зависит от вашего умения договариваться.


Конечно, тогда, когда карнавал начинается. Когда вы видите, как приходят люди, как начинает происходить маленькое «волшебство», наполняются залы, играет музыка.

Важным моментом достижения результата является положительный отклик участников. Всегда карнавал является чем-то новым, выступления различных коллективов становятся приятной неожиданностью, сами участники создают уникальную атмосферу, которая до и после уже никогда не повторится. Поэтому в такой атмосфере проявляются замечательные условия для раскрытия талантов людей, их творческих возможностей. Если атмосфера праздника, сказки, волшебства получилась, это нашло отклик в сердцах людей, то можно считать карнавал удачным.

 

К списку всех уроков
Эксперт
Валентина Морозова
Идейный вдохновитель и организатор проекта